【原戸籍とは？】集め方、郵送で取り寄せ、手数料について解説！

原戸籍とは「改製原戸籍」のことです。
戸籍は法改正により何度か作り替えられており、改製前の戸籍を「改製原戸籍」といいます。
原戸籍（改製原戸籍）は、亡くなった方の出生から死亡までの戸籍を収集する際に必要とされる書類です。
今回は、原戸籍（改製原戸籍）とはどのような書類なのか、必要となる場面や取得方法、手数料、有効期限などについて分かりやすく解説します。

原戸籍とは？正式名称は「改製原戸籍」

原戸籍とは、「改製原戸籍」のことをいいます。
読み方は、「かいせいげんこせき」と読むのが一般的ですが、「げんこせき」と読んだ場合、現在の戸籍という意味合いで伝わることを防ぐために、「はらこせき」と読む場合もあります。

原戸籍（改製原戸籍）とはどんなもの？

原戸籍（改製原戸籍）とは、改製前の戸籍のことです。
戸籍は、法改正により何度か作り替えられており、改製前の戸籍を「改製原戸籍」といい、その写しを「改製原戸籍謄本」といいます。
近年では、平成6年に戸籍の改製が行われています。したがって、平成6年以前の戸籍は原戸籍（改製原戸籍）になります。

改製後の戸籍（現在の戸籍）には原戸籍（改製原戸籍）の情報がすべて転記されているの？

改製後の戸籍（現在の戸籍）には、原戸籍（改製原戸籍）のすべての情報が転記されているわけではありません。
戸籍が改製されるとき、婚姻や離婚、養子縁組や分籍、失踪宣告や死亡などの理由によって戸籍から除籍された人については、改製後の戸籍（現在の戸籍）には転記されません。

相続の手続きの際には、相続人の確定のために、亡くなられた方の出生から死亡までの戸籍が必要とされるため、亡くなられた方が平成6年以前に生まれている場合、改製原戸籍は必ず必要となります。

相続の手続きで原戸籍（改製原戸籍）が必要になる４つの場面

相続の手続きで、原戸籍（改製原戸籍）が必要となる主な場面は、「相続人を確定するとき」「相続登記手続きを行うとき」「預金口座の名義変更や解約手続きを行うとき」「有価証券の名義変更手続きを行うとき」です。

相続の手続きでは、亡くなられた方の戸籍が必ず必要となります。
相続が開始されると、誰が相続人になるのか（相続する権利がある人）を確定しなくてはなりません。
その際、現在の戸籍に記載されている情報だけでは、亡くなられた方の過去の情報が記載されていないため、婚姻歴や養子縁組歴などがあるのかどうか確実な判断がつきません。
確実な情報を調査するためには、亡くなられた方の出生までさかのぼる必要があるため、原戸籍（改製原戸籍）を取得することになります。

原戸籍（改製原戸籍）の集め方

原戸籍（改製原戸籍）の集め方は、亡くなられた方の本籍地で戸籍謄本を請求することから始まります。そこに記載されている情報をもとに、そのひとつ前の戸籍謄本を取得します。
この作業を繰り返し、亡くなられた方の出生時の戸籍に辿り着くまでさかのぼります。
また、引っ越しなどで、本籍地の市区町村が変更されている場合は、記載されている本籍地に請求しなければなりません。

原戸籍（改製原戸籍）の取得方法

原戸籍（改製原戸籍）は、亡くなられた方の本籍地の自治体窓口、もしくは郵送で取得することができます。コンビニでの取得はできません。
また、郵送の場合は投函してから手元に届くまで、おおよそ10日前後の日数がかかります。その間、休日や祝日が入っている場合はさらに日数を要する場合があるので、余裕をもって請求するといいでしょう。

原戸籍（改製原戸籍）を請求するときに必要となる書類

原戸籍（改製原戸籍）を請求する際に必要となる書類は、取得の方法によって異なります。
また、必要書類は各自治体によって多少異なる部分があるので、各自治体のホームページまたは問い合わせなどで必ず確認してから提出してください。

【自治体窓口で原戸籍（改製原戸籍）を請求する】

自治体窓口で原戸籍（改製原戸籍）を請求する際の必要書類は以下の通りです。

【郵送で原戸籍（改製原戸籍）を請求する】

郵送で原戸籍（改製原戸籍）を請求する際の必要書類は以下の通りです。

原戸籍（改製原戸籍）を取得できる人

原戸籍（改製原戸籍）を取得できる人は、原則、本人・配偶者・直系の血族です。
上記以外の第三者※が取得する場合は、使用目的に正当な理由がある場合に限られています。
※第三者とされる人…戸籍に記載されていない人、配偶者や直系の親族以外の人、法定代理人、弁護士・行政書士・司法書士などの委任を受けている専門家など。

改製原戸籍（原戸籍）を請求する前に知っておきたい２つのポイント

原戸籍（改製原戸籍）を請求する前に、次の２つのポイントを知っておくといいでしょう。

亡くなられた方の出生までさかのぼった戸籍をすべて取得するには、多くの時間を要します。
特に、本籍地が転々としている場合は郵送で取得することとなるため、出生から死亡までのすべての戸籍を集めるには1カ月ほどかかる方も少なくありません。

相続には、相続放棄申述期限（相続が開始されたことを知った日から3カ月）や、相続税申告期限（相続開始から10か月）があるため、時間に余裕をもって、できるだけ早く戸籍の収集を開始した方がいいでしょう。
また、原戸籍（改製原戸籍）を請求するときは、交付申請書に筆頭者の氏名と本籍、生年月日を記入する必要があるので、事前に正確な情報を知っておくことも原戸籍（改製原戸籍）をスムーズに取得できるポイントとなります。

忙しくて戸籍を収集する時間がない方や戸籍の収集について心配や不安がある方は、弁護士や行政書士などの専門家に戸籍の収集代行を依頼するのもいいでしょう。

改製原戸籍（原戸籍）の有効期限

原戸籍（改製原戸籍）に有効期限はありません。
しかし、金融機関に提出する原戸籍（改製原戸籍）は、発行から〇カ月～〇か月のもの、と発行期間を指定される場合があるので、発行日を確認してから提出しましょう。

改製原戸籍のまとめ

相続の手続きの際には、相続人の確定やその他の相続手続きで、亡くなられた方の出生から死亡までが分かる戸籍が必要になります。
原戸籍（改製原戸籍）においては、本籍地に請求しなければならないため、本籍地が遠方である場合は郵送で請求することになるでしょう。その場合は、投函から手元に届くまで相応の日数を要します。
相続では相続放棄申述期限や相続税申告期限が設けられているため、余裕をもって早めに戸籍の収集を開始した方がいいでしょう。
また、相続手続きの開始が遅くなってしまい、相続税申告期限が差し迫っている場合や、相続税についての心配や不安がある場合は、相続税を専門としている当事務所にお気軽にお問合せください。
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